AI สำหรับการจัดการโครงการ
ดูวิธีใช้ Gemini เพื่อให้ทีมดำเนินงานตามแผน เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร สร้างรายการงาน สร้างไทม์ไลน์โครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย
ปรับการทำงานให้เป็นแบบอัตโนมัติ รับข้อมูลเชิงลึก และทำงานสำเร็จได้มากขึ้น
ทำให้การติดตามโครงการและการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นเรื่องง่ายด้วย Gemini
ทำงานอย่างเต็มที่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วย AI ที่สร้างขึ้นในแอปที่คุณใช้ทุกวัน เริ่มจากหน้าว่างๆ แล้วต่อยอดเป็นแผนโครงการได้ในครู่เดียวด้วย ซึ่งช่วยคุณร่างข้อเสนอและประสานงานกับทีม เมื่อเริ่มดำเนินโครงการแล้ว จะช่วยให้คุณสร้างแผนโครงการ ติดตามงบประมาณ และวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายๆ
ผลักดันความคืบหน้าของโครงการด้วยการประชุมที่ทำงานด้วยระบบ AI
ผลักดันความคืบหน้าของโครงการและมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ด้วย จดจ่อกับการประชุมได้เต็มที่ด้วยการจดบันทึกอัตโนมัติ สรุปการประชุมทันที และการแปลเสียงพูดแบบเรียลไทม์สำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันจากทั่วโลก ช่วยให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันหลังจบการสนทนาและพร้อมที่จะลงมือปฏิบัติด้วย ซึ่งส่งตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณ
ปรับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองให้เป็นแบบอัตโนมัติด้วย Workspace Studio
เพิ่มประสิทธิภาพให้งานประจำวันด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานด้วยระบบ AI โดยไม่ต้องเขียนโค้ด ใช้พรอมต์ภาษาที่เป็นธรรมชาติเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง จบการสนทนากับลูกค้าใน Meet และรับสรุปการประชุมทันทีในเอกสารซึ่งส่งถึงผู้เข้าร่วมผ่าน Gmail สร้างโฟลว์ได้ในไม่กี่นาทีด้วยขั้นตอนที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า
เสริมศักยภาพกลยุทธ์โครงการด้วย AI
เปลี่ยนเอกสารให้เป็นข้อมูลเชิงลึก
ลดความยุ่งยากในการสังเคราะห์ข้อมูลโครงการด้วยตนเองด้วย เปลี่ยนแผนและข้อความถอดเสียงอันซับซ้อนให้เป็นสรุปที่ชัดเจนพร้อมการอ้างอิงหรือภาพรวมแบบเสียงได้ทันที เพื่อให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้รับทราบข้อมูลอยู่เสมอทุกที่ทุกเวลา
ช่วยให้ทีมมีข้อมูลที่สอดคล้องกัน
ลดการประชุมโดยไม่ขาดการติดต่อ สร้างการอัปเดตที่น่าสนใจซึ่งทีมสามารถดูได้ทุกเมื่อ แชร์ข้อความของคุณด้วย โดยใช้สคริปต์ อวาตาร์ และเสียงบรรยายแบบมืออาชีพที่ AI สร้างขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร
ดึงข้อมูลเชิงลึกจากอีเมลยาวๆ พร้อมทั้งเปลี่ยนข้อมูลเหล่านี้ให้เป็นรายการการทำงานเพื่อดำเนินโครงการตามแผน
จัดการโครงการที่ซับซ้อนด้วย Gemini Enterprise
ติดตั้งใช้งาน AI Agent ขั้นสูงที่ทำงานร่วมกับเครื่องมือ Workspace เพื่อปรับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนให้เป็นแบบอัตโนมัติและรวมการประสานงานแบบข้ามสายงาน
ศึกษาเพิ่มเติมในแหล่งข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับ Gemini ของเรา
คำถามที่พบบ่อย
AI ช่วยให้ผู้จัดการโครงการวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รวมทั้งปรับให้งานที่ต้องทำซ้ำๆ เช่น การรายงาน การสร้างแผนโครงการ และการสร้างรายการงาน ให้เป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการมีเวลาทุ่มเทกับงานวางแผนกลยุทธ์มากขึ้นเพื่อพัฒนาโครงการไปอีกขั้น
Gemini ช่วยกำหนดเวลาให้กับโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย โดย Gemini จะใช้ข้อมูลย้อนหลังเพื่อช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อกำหนดของโครงการได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น รวมทั้งจัดสรรทรัพยากรและสร้างไทม์ไลน์แบบละเอียดพร้อมด้วยเหตุการณ์สำคัญที่มอบหมายให้สมาชิกในทีมและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
ไม่ ระบบจะไม่นำข้อมูลส่วนตัวของคุณไปใช้ฝึกโมเดล AI สาธารณะ Google Workspace และ Gemini จะไม่แชร์ข้อมูลของคุณกับภายนอกองค์กรโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ Gemini Enterprise มีการคุ้มครองข้อมูลเชิงพาณิชย์เพื่อให้ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของคุณยังคงเป็นส่วนตัว ระบบจะใช้การคุ้มครองที่มีอยู่ของ Workspace กับข้อมูลโครงการที่ใช้ใน Gemini Enterprise โดยอัตโนมัติ
Workspace พร้อม Gemini และ Gemini Enterprise สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือการจัดการโครงการของบุคคลที่สามผ่านตัวแทนและการผสานรวมที่กำหนดเอง ซึ่งแนวทางระบบนิเวศแบบเปิดนี้จะลิงก์เครื่องมือ Workspace ที่ใช้งานง่ายซึ่งทีมของคุณใช้อยู่แล้วกับเครื่องมือเฉพาะสำหรับการจัดการโครงการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตัวแทนที่กำหนดเองซึ่งติดตามการอัปเดตสถานะของคำขอแจ้งปัญหาใน Jira จาก Google Chat, ดึงข้อมูลผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจาก Salesforce ลงใน Google ชีต หรือซิงค์งานจาก Asana ได้