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運用 AI 處理客戶服務

生成式 AI 透過自動化回覆來輔助客戶服務,不但可紓緩客戶服務專員的工作過勞,更可增強客戶信任。

用戶介面顯示 Gmail 版 Gemini 正在總結電郵,並在「Google 日曆」中預覽即將進行的「客戶簡報」通話。

Workspace 內置強大的 AI 功能

AI 技術讓您全面掌握所有客戶服務接觸點,洞悉全局。Workspace 版 Gemini 將 AI 工具嵌入團隊已在使用的應用程式中,助您快速評估客戶資料、縮短回覆時間,並更深入瞭解客戶需求。

用戶介面顯示 Gemini 正在為辦公室內的一位女士在 Google Meet 視像通話期間做筆記,並即時轉錄內容。

提高客戶滿意度和提升客戶保留率

客戶服務的對話式 AI 功能可減少手動輸入資料,讓客戶服務專員能全神貫注與客戶溝通。使用 Google Meet 版 Gemini 轉錄對話、做筆記,並整理客戶互動摘要。在通話期間自動記錄行動項目,並取得建議後續步驟的分析資料。

防止客戶服務專員工作過勞

Workspace 版 Gemini 採用 AI 技術,助您減輕認知負荷。使用「Gmail 版 Gemini」從過往的電郵串中提取相關分析資料,並使用語境式智能回覆自動撰寫初稿,提升客戶回覆效率。客戶服務專員可更快獲得答案,減少手動搜尋,從而紓緩支援高峰期的過勞情況。

用戶介面顯示一名男士正在平板電腦上使用 Gmail,而 Gemini 即時提供預測文字和「智能回覆」建議。
用戶介面顯示有人使用 Google 文件版 Gemini 根據「品牌指南」PDF 來源潤飾電話對話稿。

在所有渠道統一品牌語氣風格

無論是在 Gmail 中草擬具同理心的電郵,還是在 Google 文件中建立專業流暢的電話對話稿,Gemini 都可協助每位客戶服務專員以一致的語氣撰寫內容,透過人工智能革新客戶服務中心的營運。Gemini 可根據上載的品牌指南和政策潤飾粗略筆記,確保無論由哪位客戶服務專員接聽電話,每一位客戶都能獲得一致且符合品牌形象的體驗。

常見客戶服務用例的 AI 解決方案

摘要圖示

有效率地建立客戶服務工作摘要

及早洞察趨勢或預測潛在問題,防患於未然。Google 試算表版 Gemini 可助您整理和分類支援記錄和工作票證,告別手動輸入資料。另外,此功能也可助您分析支援紀錄並捕捉趨勢,讓您防患於未然。

自訂答覆圖示

為服務查詢快速建立自訂答覆

運用智能 AI 提供度身訂造的客戶支援。使用「文件」來維持對話稿的品牌聲調一致,並使用 Gmail 版 Gemini 因應個別客戶情緒,靈活調整每封電郵的語氣。客戶服務專員可直接在 Gmail 中安排跟進,減少阻滯並加快解決問題。

旁白圖示

自動轉錄通話

將支援工作流程自動化,告別手動輸入資料。在 Meet 中使用 Gemini 即時轉錄通話內容,並將關鍵重點與現有工具同步。客戶服務專員可即時完成記錄,隨即處理下一項重點工作。

通訊錄圖示

將文件瞬間化為即時知識庫

將所有檔案集中儲存在「Google 雲端硬碟」,為您的團隊和 Gemini 建立統一的資訊中心。將手冊和政策上載至 NotebookLM 後,客戶服務專員就可即時查詢可靠資料,告別手動搜尋,大幅縮短等候時間。

表格檢視模式圖示

無需編碼,即可建立自訂 AI 技術流程

透過 Google Workspace Studio 將例行任務自動化,同時建立自訂工作流程。只需使用日常用語,即可在 Workspace 各項應用程式之間建立直覺式連繫,即時接收有關客戶需求的電郵通知、標記跟進項目,並記錄會議後的行動項目。

精選影片圖示

根據現有文件生成培訓影片

將文件瞬間化為培訓影片。使用 Google Vids,根據現有的標準作業程序為視像指南製作故事板和對話稿。這有助支援團隊透過視覺學習,更有效記住資訊,大幅縮短客戶服務專員的上手時間。

企業級安全和私隱架構

金鑰圖示

私隱權

您的資料只屬於您本人,不會用於訓練或改善 Gemini 模型,亦不會用於廣告定位。您亦可以刪除或匯出屬於您的內容。進一步瞭解我們的 AI 和私隱標準

安全護盾圖示

安全性

Gemini 只會擷取 Workspace 中用戶有權存取的相關內容。您可透過內置的 DLP (資料遺失防護) 控制項限制對敏感資料的存取權,並使用零信任安全防護原則來防止未經授權的存取。

已剔選的選框圖示

合規

Gemini 取得 ISO 42001、SOC 1/2/3 等一系列私隱和安全認證,助您遵守 HIPAA 合規要求。我們的基礎架構以防範威脅為設計核心,並支援全球數碼主權的要求。

如要進一步瞭解詳情,請參閱私隱控制中心

Gemini 閃星圖示

運用 Gemini Enterprise 應用程式建立可擴充的支援引擎

建立自訂客戶服務專員,將您的業務系統、Workspace 數據,以及客戶代表使用的其他第三方工具無縫連接,以統一資料、縮短回覆時間,並提升客戶滿意度。

瞭解詳情

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常見問題

  • Google Gemini 這類 AI 工具可協助客戶服務團隊更快回覆客戶,事半功倍。無論是為客戶的疑問撰寫個人化的及時回覆、縮短回覆時間,還是舒緩客戶服務專員的工作過勞,AI 已成為客戶服務團隊不可或缺的實用工具。

    除了協助解答客戶查詢,Google Gemini 還可用於轉錄視像通話內容、從文件擷取並總結重點,以助您制定清晰的後續行動、提供完整的服務記錄,並建立更準確的客戶個人檔案,從而更有效預測客戶目前和未來的需求。

  • AI 擁有多種可提供更快速、更高效率客戶服務的方式。Gemini 可用作智能虛擬小幫手,協助客戶支援專員快速且精確地為客戶撰寫回覆。這有助於減輕客戶服務專員的負擔,使他們能專心發展度身訂造的客戶服務。

  • Gemini 最出色的優勢之一,是它能夠分析大量文字內容,並提取有助優化各項流程的相關資料和共通點。在客戶服務領域,生成式 AI 可協助分析文件、工作票證和轉錄文字,從而建立準確的客戶個人檔案,助您準確掌握客戶的願望和需求。有賴這些資料,客戶團隊就能主動制定及時回覆和行動計劃,以簡化流程並提升客戶滿意度。

  • 現在,客戶服務團隊都運用生成式 AI 來分析大量客戶資料,務求更準確地預測客戶行為並作出回應,從而舒緩客戶服務專員的工作過勞和提升客戶滿意度。快速且準確地掌握客戶願望與需求,有助服務團隊加強客戶互動,並以更即時、個人化的方式回應各類查詢。

  • Gemini 閃星圖示

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